Úkoly, úkoly a zase úkoly. Každodenně se na nás nějaké valí a určitě se vám už stalo, že jste něco slíbili nebo měli udělat a zkrátka jste to neudělali, nestihli nebo zapomněli splnit. Ať už to nějaký důvod mělo či nemělo, skoro každý z nás se již v takové situaci ocitl. Dobrá zpráva je, že všemu můžeme předejít. Každý úkol jde splnit. Vyhýbat se nesplněným úkolům, není tak těžké. Stačí jen vědět, jak na to.
Mějte plán pro své úkoly a cíle
Zní to docela lehce, naplánovat si každý z nás umí spoustu věcí, plánujeme si dovolenou, plánujeme si sobotní odpoledne, plánujeme si lepší budoucnost. V plánu myslete komplexně na všechny povinnosti, které v daném dni musíte plnit. Často se zapomíná na běžné činnosti a ty vám následně rozbourají brilantně nastavený pracovní plán. Myslíte ve svém plánu na oběd, přestávku na kávu, příchozí telefonáty, potřebu pomoci svým kolegům? Efektivně dokážete naplánovat maximálně 80 % času. Myslete na to, když plánujete.
Stanovujte si správné druhy cílů
Základním krokem k úspěšnému plánování je plánovat si krátkodobé, lehce splnitelné cíle, chcete-li úkoly. Nejdůležitější není si do diáře zaznačit konečný deadline úkolu. Jde o to si práci rozvrhnout na dílčí úkoly, pravidelně je plnit a tím postupně směřovat k finálnímu vyhotovení zadané činnosti. Asi znáte rčení naporcovat si medvěda. Nezapomeňte si také naplánovat i to, které úkoly (činnosti) budete delegovat.
Kalendář máme všichni někde po ruce, napište si k jednotlivým dnům část úkolu a každý den ji splňte. Budete mít sami ze sebe lepší pocit, nebudete usínat se špatnými myšlenkami a vyhnete se prokrastinaci. Pokud se jakýmikoliv okolnostmi nezdaří dílčí úkol splnit, poctivě jej v kalendáři přeplánujte. Poctivě znamená s veškerým uvědoměním, že v novém datu bude úkol reálné splnit.
Když už se to přihodí
Nikdo není dokonalý. I ten nejúspěšnější leader dělá chyby a občas taky nesplní všechny úkoly tak, jak by si představoval. Je to lidské, nebuďte frustrovaní. Když už se stane, že se na vašem stole hromadí nesplněné úkoly, nepropadejte panice, ale začněte situaci řešit s klidnou hlavou. Jednou z cest, jak se v tomto směru vydat na cestu změn je také online členství Tvůrce. Nejste na to sami.
Delegujte činnosti a zadávejte úkoly
Říká se sice, že co si neuděláš sám, nemáš, v našem případě to ovšem neplatí. Delegujte činnosti příslušným zaměstnancům, mějte ve firmě jen ty, na které se lze stoprocentně vždy spolehnout, pomůžou vám. Nebojte se jim práci přidělit. Není to žádné vaše selhání. Zmobilizujte své síly a jednejte, vytyčte si cíle, soustřeďte se na důležité, rozdělte práci zaměstnancům a dejte věci do pohybu.
Vložte název své firmy a váš email. PDF dokument vám na něj dojde obratem. * Nezasíláme spam! Prohlašuji, že údaje, mnou vyplněné, jsou pravdivé a mám zájem o zasílání zpráv od MADIO z.s. Dokument je mi v této podobě nabídnut zdarma. Souhlasím s Prohlášením o ochraně osobních údajů a Obchodními podmínkami: zde. Svůj souhlas mohu kdykoli odvolat.10 nejčastějších chyb při delegování
Time management, úkoly nepočkají
Nečekejte a udělejte si seznam úkolů, někdy mu také říkáme to do list. Úkoly rozdělte na dílčí kroky. Možná, že metodu seznamu úkolů již znáte. V online členství Tvůrce se věnujeme dalším metodám, jak na plnění úkolů vyzrát. Můžete si také stanovit priority a použít metodu ABC. A jako nejdůležitější, B středně důležité, C důležité. A hlavně plánujte čas, myslete na to, co kdy a kdo udělá a stanoveného plánu se držte. Neslevujte ze svých cílů a směru daného vizí.
Evidujte si i hotové úkoly, nezapomínejte na ty delegované
Monitorujte zpětně již vykonané úkoly, zdali byly splněny v požadovaném čase a kvalitě. Pakliže ne, zakomponujte mezi své nesplněné úkoly zdokonalení odvedené práce. Vždy si nechte časovou rezervu na korekci chyb a odstraňování nedokonalostí. Motivujte sebe i své zaměstnance. I motivaci a delegování činností, strategicky plánujte.
cStrategické plánování je hlavním klíčem k úspěšně odvedené práci a k odstranění nesplněných úkolů. Smažte pojem nesplněné úkoly jednou pro vždy ze svého slovníku, buďte úspěšní a hrdí na sebe i své zaměstnance.
O nic nepřijdete
Videa, články, zajímavosti a mnohé další ze světa leadershipu můžete mít při sobě a vždy aktuálně. Sledujte nás na následujících kanálech, nebo se přímo zapojujte do diskuze a přispějte tak svou dobrou praxí.
